La facturación estricta le permite impedir que se realicen cambios en las facturas una vez emitidas. Si es necesario realizar cambios en la factura, se creará automáticamente una nota de crédito y un nuevo borrador.
Activar la facturación estricta
Para activarla vaya a Configuración > Opciones y marque la opción “Facturación estricta”.
Tenga en cuenta que la activación o desactivación de la facturación estricta no es retroactiva.
Esto significa que todas las facturas creadas antes de la activación de esta opción seguirán siendo editables cuando estén en estado “Creado” y no generarán automáticamente una nota de crédito si las edita o cancela.
Editar una factura
Sólo los Borradores pueden ser modificados completamente.
Una vez que haya guardado su Borrador como una Nueva Factura :
- podrá editar la dirección de facturación, la descripción y sus campos personalizados de facturación - pero no podrá editar el cliente, el sitio, el número de IVA, las piezas, los descuentos, los impuestos...
Si desea editar los datos anteriores en una factura creada, enviada, pagada o retrasada esto sucederá:
1. la factura se cancelará 2. se creará una nota de crédito 3. se creará un nuevo Borrador con exactamente los mismos datos, que pueden ser editados
Borrar o cancelar una factura
Sólo se pueden eliminar los borradores.
Cuando una factura está en estado Creado, Enviado, Pagado o Atrasado, sólo puede ser cancelada.
Si cancela una factura, se creará automáticamente una nota de crédito.
Al cambiar el estado a Pagado, se añade automáticamente la fecha al campo Pagado.
Sin embargo, si una factura Pagada ha cambiado al estado Con demora, Nuevoo Envadio (1), puede eliminar la fecha del campo Pagado haciendo clic en la cruz de eliminación que aparece en el campo (2).