Synchroteam vous permet de gérer des pièces et prestations afin de pouvoir les associer à vos interventions.
Pour créer une pièce ou une prestation, cliquer sur « Configuration » (1) puis sur « Pièces et Prestations » (2)
Saisir les champs suivants (en rouge les champs obligatoires) :
1 - La famille : choisie dans la liste ou que vous créez
2 - Le type : Pièce, Service, Trajet ou Autre
3- Le nom de la pièce / prestation
4 - La description de la pièce : celle-ci sera affichée dans les devis/factures/avoirs
5 - La référence
6 - Le prix
7 - La taxe (TVA) : si aucune taxe n’est présente, il vous faut en créer une via le menu « Configuration » -> « Plus » -> « Taxes ». (cf. Gérer les taux de TVA)
8 - Statut de la pièce : si la pièce est au statut "Inactive" celle-ci ne sera pas visible sur l'application mobile. Ainsi le technicien ne pourra pas l'ajouter à ses interventions ou l'ajouter à un devis ou une facture.
9 - Suivi : vous avez trois choix possibles pour ce champ.
- Non : la pièce / prestation ne pourra pas être gérée via la « Gestion de Stock »
- Oui : la pièce / prestation pourra être gérée via la « Gestion de Stock »
- Oui, Sérialisable : la pièce / prestation pourra être gérée via la « Gestion de Stock » et devra avoir des numéros de séries uniques
- Si vous choisissez « Oui » ou « Oui, Sérialisable », un nouveau champ obligatoire nommé « Qté minimum » apparaît vous obligeant à saisir le nombre d’unité de la pièce/prestation que vous voulez créer (utilisé dans la gestion de stock).
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton « Créer » pour que votre pièce / prestation soit créée.
L’import en masse de pièces / prestations afin d’initialiser votre base est également possible.
Pour ce faire, reportez-vous à l’article « Importer ou Exporter vos données ».
Afin de créer vos dépôts et gérer les quantités et mouvements de pièces et prestations veuillez vous référer à l'article « Gestion de stock »
