Paramétrage
Pour paramétrer automatiquement la liste de vos destinataires, cliquez sur « Configuration » (1) puis sur « Emails » (2) et ouvrir l'onglet : Expediteur/destinataire par défaut :
Par défaut pour l'adresse Expéditeur, vous avez déjà une adresse email de paramétré qui correspond à l’email du contact de votre société , vous pouvez la modifier et « Enregistrer » (1) et vous pouvez aussi "Ajouter un autre destinataire" (2)
Les différentes possibilités sont les suivantes :
- Personnalisé : vous saisissez l’adresse email que vous souhaitez
- Adresse Email du Contact associé à l'intervention
- Adresse Email du Contact lié au Client
- Adresse Email du Contact lié au Site
- Adresse Email du Technicien assigné
- Contenu dans le compte-rendu : nom d’un champ du rapport d’intervention contenant une adresse email
- Contenu dans un champ personnalisé : vous choisissez un de vos champs personnalisables qui doit contenir une adresse email
Une fois le paramétrage mis en place, pour chaque rapport la liste des destinataires sera mis à jour.