Synchroteam vous permet de configurer vos propres mots de passe et de sélectionner leur niveau de sécurité.
Niveau de sécurité
Vous avez 5 niveaux de complexité du mot de passe : minimum, bas, moyen, élevé et maximum.
Grâce aux barres de couleur vous pourrez voir le niveau de sécurité atteint lors de la saisie d'un nouveau mot de passe.
Sachez que le niveau de complexité minimum autorisé est le niveau moyen. En dessous de celui-ci vous ne pourrez pas sauvegarder votre mot de passe.
Afin de choisir le niveau de sécurité des mots de passe allez dans "Configuration" (1) > "Options" (2)
> "Sécurité" (3)
> puis sélectionnez un des trois niveaux de complexité du mot de passe : Moyenne, Haute ou Maximale (4).
> Authentification à 2 facteurs pour les Admin/Gestionnaire. : Code de sécurité envoyé par courrier électronique (Administrateurs et Gestionnaires uniquement) Lorsque c'est activé, un Administrateur ou un Gestionnaire qui se connecte sur le Back-Office (et qui a un email) recevra un code numérique à 6 chiffres (>100000) par mail qu'il devra saisir pour s'authentifier.
Le système est basé sur un dictionnaire de mots et sur la durée nécessaire pour cracker le mot de passe.
Les stratégies de type « 1 Majuscule, 8 caractères, 1 caractère spécial,.. » sont souvent trompeuses. Par exemple : « Dom@1ne » prend 3h à cracker à raison de 10K instruction par seconde, alors que « i-love-domaine » nécessite plus d'un siècle.
Complexité dans Synchroteam :
- « Moyenne » : moins de 10^8 essais nécessaires - « Haute » : moins de 10^10 essais nécessaires - « Maximale » : plus de 10^10 essais nécessaires
Création des mots de passe
En tant qu'administrateur vous avez la possibilité de saisir les mots de passe des autres utilisateurs en créant leur fiches utilisateurs.
Pour plus de détails sur la création des comptes utilisateurs cliquez ici.
CONFIGURATION DES MOTS DE PASS
Régénération des mots de passe
Si vous souhaitez changer un mot de passe vous pouvez le faire depuis un compte administrateur ou l'utilisateur peut le faire depuis le page de connexion Synchroteam.
- Depuis un compte administrateur
Si l'adresse email des utilisateurs a été renseignée vous aurez également la possibilité de leur envoyer un lien par email leur permettant de reconfigurer eux-même leur mot de passe.
Pour ce faire, allez dans "Configuration" (1) > "Utilisateurs" (2) > en sélectionnant un utilisateur (3) cliquez sur "Réinitialiser le mot de passe" (4).
Il suffit ensuite de cliquer sur le lien de réinitialisation du mot de passe reçu par email, de saisir un nouveau mot de passe puis de cliquer sur le bouton "Enregistrer".
Si le lien de réintinitialisation est expiré, vous pouvez toujours cliquer sur le lien puis sur "Envoyer un nouveau lien et renseigner l'adresse email liée à votre compte utilisateur afin de recevoir un nouvel email vous permettant de reconfigurer votre mot de passe.
- Depuis le page de connexion
Les utilisateurs avec une adresse email peuvent également recréer un mot de passe en cliquant sur le lien "Mot de passe oublié ?" (1) sur la page de connexion de Synchroteam.
Il suffit ensuite de renseigner son adresse email (2) à laquelle vous recevrez le lien vous permettant de recréer un mot de passe.
Modification du mot de passe du technicien
Si le technicien souhaite modifier lui-même son mot de passe alors il peut le faire directement depuis l’application mobile.
Pour ce faire, déconnectez-vous de l’application > allez sur la page de connexion > cliquez sur "Modifier mot de passe" (1) > renseignez votre mot de passe actuel (2) > définissez un nouveau mot de passe qui reprend les règles de sécurité définies dans votre compte (voir la section « Niveau de sécurité » ci-dessus) (3) > confirmez votre nouveau de passe (4) > Cliquez sur « Modifier mot de passe » (5).
Noter que le lien « Modifier mot de passe » n’apparaît que si le technicien s’est déjà connecté sur son compte et n’a pas cliqué sur « Effacer les données ».
