¿Cancelaste un trabajo por error?
Lo que necesitas saber sobre la cancelación en Synchroteam:
- Cancelar un trabajo en Synchroteam te permite detener un trabajo que se ha vuelto innecesario o imposible de completar (cliente no disponible, error de programación, trabajo pospuesto, etc.).
- Esta acción es irreversible, pero el trabajo permanece visible en la lista de trabajos, a diferencia de los trabajos eliminados.
¿En qué casos se puede cancelar una solicitud de servicio?
Se puede cancelar una solicitud de servicio, en particular, cuando:
- el cliente la ha cancelado,
- la solicitud se programó por error,
- el problema se ha resuelto sin necesidad de una visita presencial,
- la solicitud se pospone para una fecha posterior (en cuyo caso será necesario programar una nueva solicitud).
¿Es posible recuperar una llamada de servicio cancelada?
- No es posible recuperar una llamada de servicio cancelada, a diferencia de las llamadas eliminadas.
- Si necesita reprogramar esta llamada de servicio, deberá duplicarla e iniciar una nueva llamada similar para programarla.
- Al duplicar una llamada de servicio, tiene la opción de incluir o excluir el informe que el técnico ya ha completado. Para ello, haga clic en "Sí, incluir el informe" durante el proceso de duplicación.
¿Cómo puedo duplicar una cita cancelada?
- Abrir detalles del trabajo.
- Haz clic en el botón "Acciones" y selecciona "Duplicar".
Pasos para cancelar una tarea en Synchroteam
1. Acceda a la lista de tareas
- Haga clic en el número de la tarea que desea cancelar y seleccione Cancelar en el menú contextual.
- También puede marcar la casilla junto a varias tareas y hacer clic en el botón Acciones > Cancelar para cancelar varias tareas a la vez.
2. Abra la tarea que desea cancelar
- Haga clic en el botón Acciones > Cancelar.
- La tarea se pondrá roja automáticamente y se mostrará la palabra "Cancelada".
En todos los casos, se le pedirá que confirme la cancelación.
Reglas para cambiar el estado de una intervención:
- Para una intervención con los estados indicados en la columna «Desde», Desde ↓
- Puede cambiar a los estados especificados en las columnas «Hasta». Hasta →
| Vers → | Creado |
Planificado |
Iniciado |
Suspendido |
Completado |
Validado |
Cancelado |
| Depuis ↓ |
|
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|
|
|
|
|
| Creado | Imposible |
Planificada |
Imposible |
Imposible |
Imposible |
Imposible |
Anular |
| Planificado | Des planificada |
(Re planificada) |
Inicio |
Imposible |
Imposible |
Imposible |
Anular |
| Sincronizado | Des planificada |
(Re planificada) |
Inicio |
Imposible |
Imposible |
Imposible |
Anular |
| Iniciado | Imposible |
Imposible |
Imposible |
Pausa |
Terminar |
Imposible |
Imposible |
| Suspendido | Imposible |
Re planificada |
Reanudar |
Imposible |
Imposible |
Imposible |
Anular |
| Completado | Imposible |
Imposible |
Imposible |
Re Pausa |
Imposible |
Validar |
Imposible |
| Validado | Imposible |
Imposible |
Imposible |
Imposible |
Invalidar |
Imposible |
Imposible |
| Cancelado | Imposible |
Imposible |
Imposible |
Imposible |
Imposible |
Imposible |
Imposible |
Puntos clave
- Notificación al técnico: Asegúrese de que el técnico asignado esté informado de la cancelación.
- Historial: Una solicitud de servicio cancelada permanece visible en el historial para su seguimiento, mientras que una solicitud eliminada desaparece y se guarda en la Papelera de reciclaje (donde se conserva durante 30 días).
Problemas comunes
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