Para crear su propio modelo de informe de trabajo, primero puede descargar el archivo de Word de ejemplo. (Consulte el artículo Informes de trabajo: personalización de PDF)
A continuación, puede utilizar esta plantilla y aplicar los cambios directamente en el archivo. 
Puede decidir qué datos desea recuperar en su factura en PDF y dónde y cómo se van a mostrar.
 

Visualización de campos de texto:

 

1. Lista de los campos principales

 
Puede ver los siguientes campos en su informe de trabajo si inserta sus etiquetas en el archivo de Word:

Campos	Etiquetas
Cliente	<@CustomerName@>
Sitio	<@SiteName@>
Equipamiento	<@EquipmentName@>
Número personalizado del cliente	<@CustomerCustomNumber@>
Número personalizado del sitio	<@SiteCustomNumber@>
Número personalizado del equipamiento	<@EquipmentCustomNumber@>
Dirección del trabajo	<@JobAddress@>
Complemento de dirección del trabajo	<@JobAdditionalAddress@>
Dirección del cliente	<@CustomerAddress@>
Complemento de dirección del cliente	<@CustomerAdditionalAddress@>
Dirección del sitio	<@SiteAddress@>
Complemento de dirección del sitio	<@SiteAdditionalAddress@>
Número de IVA del cliente	<@CustomerVATNumber@>
Nombre del contacto del trabajo	<@FirstName@>
Apellido del contacto del trabajo	<@LastName@>
Teléfono fijo de contacto del trabajo	<@Phone@>
Teléfono móvil de contacto del trabajo	<@Mobile@>
Correo electrónico del cliente	<@Customer.Email@>
Correo electrónico del sitio	<@Site.Email@>
Correo electrónico vinculado al trabajo	<@Job.Email@>
Dirección de facturación de su empresa o dirección del tipo de trabajo	<@AddrHeader@>
Número de trabajo	<@JobNumber@>
Nombre del técnico	<@TechnicianName@>
Nombres de técnicos auxiliares	<@TechnicianAuxNames@>
Fecha de creación de la trabajo	<@JobCreateDate@>
Fecha y hora programadas (Iniciado)	<@SchedStartDate@>
Duración prevista	<@SchedDuration@>
Fecha y hora realizadas (Iniciado)	<@RealStartDate@>
Fecha y hora realizadas (Finalizado)	<@RealEndDate@>
Duración del trabajo	<@RealDuration@>
Tipo de trabajo	<@JobType@>
Descripción del trabajo	<@JobDescription@>
Etiqueta de equipo	<@EquipmentLabel@>
Fecha programada (Iniciado)	<@StartedScheduledDate@>
Fecha realizada (Iniciado)	<@StartedRealDate@>
Fecha de generación	<@GenerationDate@>
Cliente (en la sección Firmas)	<@SignCustomerName@>
Nombre del firmante (en la sección Firmas)	<@SiteNameSign@>
Nombre de la firma del cliente	<@CustomerNameSign@>
Nombre de la compañía (en la sección Firmas)	<@CompanyName@>
Nombre del técnico (en la sección Firmas)	<@TechnicianNameSign@>
Nombre de la firma del usuario	<@SignTechName@>

Tenga en cuenta que si desea que aparezcan las fechas o el formato de forma diferente a la que ha puesto en Ajustes regionales, puede especificar el formato en la etiqueta.
Por ejemplo: <@SchedStartDate//dd MM yy hh:mm@> 

2. Campos personalizables

 
Para crear campos personalizables, consulte la sección Campos personalizables.

a. Visualización de todos los campos personalizables:

 
Al crear una tabla de una línea, puede ver todos los campos personalizables. Esta línea definirá el formato y las columnas numéricas en las que desea mostrar los campos personalizables.
Para identificar las tablas, añádales el señalador de su elección según los datos que desee mostrar: allCustomFieldsTab, jobCustomFieldsTab, userCustomFieldsTab, clientCustomFieldsTab, siteCustomFieldsTab o EquipmentCustomFieldsTab.
Para saber cómo añadir señaladores al documento, haga clic aquí. 
 

Etiquetas	Descripción
<@CustomFields//Name@>	Nombre de campo personalizable
<@CustomFields//Value@>	Valor de campo personalizable

b. Visualización de un campo personalizable específico:

 
La siguiente etiqueta le permite mostrar solo un campo personalizable específico: <@Object//CustomField//cfName@>
Por ejemplo: <@User//CustomField//General information:@>
 

Informe de trabajo

 

1. Mostrar el contenido del informe de trabajo (familias y artículos):

Para insertar el informe de trabajo en su PDF, utilice la tabla de tres líneas (consulte la tabla siguiente):

• La primera línea es para configurar el tamaño de la imagen, en las imágenes y firmas del informe, pero también para configurar el formato de las fechas y horas; 
• La segunda línea corresponde al nombre de la familia;
• La tercera línea es para mostrar el nombre, valor, comentario y vínculo de artículo y configurar su formato, así como el tamaño de la fl_imagen de reserva.

 
Para identificar esta tabla, añádale un señalador reportJob en la plantilla de Word.
 
Por ejemplo:

 
A continuación, puede encontrar la lista de todas las etiquetas disponibles y sus descripciones.

Tags	Description
<@Item​s//PictureSize//Width*Height@>	Specify the size of all pictures in job report section. (E.g.: <@Item​s//PictureSize//75*75@>)
<@Item​s//DateFormat//the date format@>	Specify the date format.  (E.g.: <@Item​s//DateFormat//dd MMMM yyyy@>))
<@Item​s//TimeFormat//the time format@>	Specify the time format. (E.g.:<@Item​s//TimeFormat//hh:mm:tt@>)
<@Categories//Name@>	Category name
<@Item​s//Name@>	Item name
<@Item​s//LinkValue@>	Localization link
<@Item​s//Value@>	Item value
<@Item​s//Issue[//Width*Height]@>	Size of the "Issue" status (E.g.:<@Item​s//Reserve//30*30@>)
<@Item​s//Comment@>	Item's comment

 

2. Mostrar familias o bloques compartidos del informe de trabajo:
 

Puede elegir mostrar algunas familias o bloques compartidos y no todo el informe de trabajo.
Para ello, tome la misma tabla utilizada para mostrar el informe de trabajo completo y asígnele los siguientes señaladores.

• reportJob_categoryname para una familia
• reportJob_namesharedblock para un bloque compartido

Por ejemplo:
Si su familia se llama Satisfacción del cliente, su señalador será: reportJob_ClientSatisfaction
Si su bloque compartido se llama Material usado, su marcador será: reportJob_UsedMaterial

Para ello, elimine la segunda y la tercera línea de la tabla anterior y conserve solo la primera (como verá abajo) y asígnele el siguiente señalador:

reportJob_namesharedblock_tab



Por ejemplo:
Si hay más de un material usado, puede utilizar una tabla para reunir Material usado 1, Material usado 2, Material usado 3 y el señalador reportJob_UsedMaterial_tab

En la tabla se mostrarán todos los campos creados en el bloque compartido, incluso los que son campos condicionales y no se rellenan en el informe de trabajo. Esas columnas aparecerán vacías.
El número de columnas también está limitado a 63, por lo que solo puede utilizar una tabla para un máximo de 63 artículos en el bloque compartido.


Tenga en cuenta que no se pueden poner espacios en los señaladores, por lo tanto, todas las palabras del nombre de un bloque compartido o una familia deben ir juntas.

3. Visualización de un artículo específico de una familia:

a. Mostrar el valor de un artículo

Si desea mostrar solo el valor de un determinado artículo, puede utilizar la siguiente etiqueta:

<@Item​//CategoryName//ItemName@>

Por ejemplo: <@Item//All details//Product quality@>

Si desea cambiar el formato de un artículo como una fecha, haga lo siguiente:
<@Item//categoryname//itemname//DateFormat//dd MMMM yyyy@> para una fecha o
<@Item//categoryname//itemname//TimeFormat//hh:mm@> para una hora 
Por ejemplo: <@Item//Intervention//Start Date//DateFormat//dd MMMM yyyy@>

Si utiliza una etiqueta específica, tenga en cuenta que necesita escribir la etiqueta completa y no copiar y pegar texto en ella, ya que Word no la interpretará bien.

 

b. Mostrar una lista de valores como casillas de verificación

Si tiene campos "Lista de valores" o "Selección múltiple" en su informe de trabajo, puede listar todos estos valores uno tras otro, con una casilla de verificación junto a cada uno, que se marcará si el valor ha sido seleccionado.

Para ello, utilice la siguiente plantilla:
<@CheckList//CategoryName//ItemName@>

Por ejemplo: <@CheckList//Detalle Servicio//Tipo de equipo@>

 

c. Mostrar el comentario de un artículo

Si desea mostrar el comentario de un determinado artículo, puede utilizar la siguiente etiqueta:

<@ItemComment​//CategoryName//ItemName@>

Por ejemplo: <@ItemComment//All details//Product quality@>

 

d. Mostrar el problema de un artículo

Si desea mostrar solo el problema de un determinado artículo, puede utilizar la siguiente etiqueta:

<@ItemIssue​//Width*Height//CategoryName//ItemName@>

Por ejemplo: <@ItemIssue//10*10//All details//Product quality@>

 

4. Visualización de la firma:

Las etiquetas <@SignPictureCustomer[//Width*Height]@> y  <@SignPictureUser[//Width*Height]@>  le permiten mostrar, respectivamente, la firma del cliente y la del técnico, y elegir su tamaño.

• O bien especifica sólo la Width: <@SignPictureUser//150@> y sólo se tendrá en cuenta la Width introducida: 150 píxeles, mientras que la altura será deducida automáticamente por el software para no distorsionar la imagen.
• O especifique Width*Height: <@SignPictureUser//150*170@> y sólo se tendrá en cuenta la Height introducida: 170 píxeles, mientras que la anchura será deducida automáticamente por el software para no distorsionar la imagen.

Para identificar esta tabla, seleccione la tabla y vaya a Insertar > Señalador y añádale el señalador SignatureTab en la plantilla de Word.

 

5. Mostrar las imágenes vinculadas a un informe de trabajo:

 
Para mostrar las imágenes del informe de trabajo, cree una tabla de una sola línea en la que pueda decidir cuántas imágenes desea colocar junto a otras.  También puede elegir el tamaño de las imágenes y mostrar sus comentarios.
 
Nota: las imágenes mostradas son solo aquellas que no aparecen en las familias del informe de trabajo. Corresponden a las que se añaden.  
 
Para identificar esta tabla, añádale un señalador picturesTab en la plantilla de Word.

 

Tags	Description
<@Picture//PictureSize[//Width*Hei ght]@>	Size of the picture
<@Picture//Comment@>	Comment about the picture

 

Visualización de la línea de tiempo:

Para mostrar todas las líneas de tiempo de sus técnicos principales y auxiliares asignados al trabajo puede crear la siguiente tabla y añadirle el marcador "JobTimeTab".

 

Tags	Descripción
<@JobTime.Technician@>	Nombre del técnico
<@JobTime.Start@>	Fecha y hora de inicio
<@JobTime.End@>	Fecha y hora de finalización
<@JobTime.Duration@>	Duracion

 

He aquí un ejemplo:

Piezas y servicios:

1. Mostrar la lista de piezas:

Para mostrar la lista de piezas y servicios, cree la tabla (1) (o copie la de la plantilla de ejemplo) que tenga los nueve campos siguientes:

familia, denominación, referencia, cantidad, impuesto, precio unitario con impuestos incluidos y no incluidos, total con impuestos incluidos y no incluidos de todas las piezas y servicios que se han añadido a su trabajo.

A continuación, identifique esta tabla añadiendo el señalador PartsAndServicesTab en la plantilla de Word seleccionando la tabla > Insertar > Señalador.

 

Tenga en cuenta que puede cambiar el título de cada columna y que puede eliminar las columnas no deseadas.

2. Mostrar la lista de impuestos:

Puede mostrar la lista de tipos y valores impositivos que puede insertar en la segunda tabla que vimos anteriormente (2) con las etiquetas <@TaxVal@> y <@TaxTotal@> e identificarla añadiéndole PartsAndServicesTaxTab en la plantilla de Word.

Por último, utilice la etiqueta <@Subtotal@> para mostrar el total impuestos no incluidos y la etiqueta <@FinalTotal@> para el total con impuestos incluidos.

Otros:

Visualización del logo:

Para añadir su logo, consulte el artículo Subir su logo.
Para insertar su logo en el modelo de informe de trabajo, añada la etiqueta <@Logo[//Width*Height]@> y puede elegir su tamaño sustituyendo Width*Height.
Por ejemplo: <@Logo//50*50@> 

Si lo desea, puede solo especificar la anchura de su logo : <@Logo//Width@>

Por ejemplo: <@Logo//50@> 

Si la resolución no le conviene, puede copiar directamente su logo en el archivo de Word.
 

Si no encuentra la función Word2Pdf en la página Plantilla de informe de trabajo, no dude en ponerse en contacto con nosotros para activarla.

 

Atención: Tenga en cuenta que no se pueden superponer imágenes ni textos en el archivo de Word.