Les options permettent d'adapter l'application à vos besoins comme la Cartographie, la notion de Sites pour les clients ayant plusieurs entités, les libres commentaires dans les rapports d'interventions, etc.

Cliquez sur "Configuration" puis "Options".


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Les Options sont divisées en 4 groupes :

Groupe 1 : Activer/désactiver certaines fonctionnalités du back-office

• Devis/Factures : permet de créer et d’afficher les devis ou les factures (ACTIF par défaut).
• Cartographie : pour visualiser vos techniciens, les trajets, les interventions... (ACTIF par défaut).
• Projets : un projet permet de lier plusieurs interventions ou de définir une séquence d’interventions et d’en suivre de déroulement global.
• ​Sites Multiples pour les clients : si vos clients ont plusieurs lieux d’interventions vous pouvez d'activer cette fonction (INACTIF par défaut).
• Description de l'intervention obligatoire : Si vous souhaitez que toutes les interventions aient une description.
• Activer les commentaires dans les rapports d'intervention : si vous souhaitez permettre à vos techniciens de pouvoir saisir un commentaire libre à chacun des champs de votre rapport d'intervention (INACTIF par défaut).
• Le technicien voit les interventions de son groupe : si vous avez créé des équipes cette option permet aux membres de l'équipe de voir les interventions affectées à tous les membres de l'équipe depuis le Back Office (INACTIF par défaut). A noter: tout technicien ne faisant pas partie d'un groupe pourra alors voir l'ensemble des interventions.
• Le client peut créer des demandes d'intervention depuis le Portail Client : si vous utilisez le portail client, cette option permet à vos clients de créer des interventions à planifier directement dans le système (INACTIF par défaut).
• Créer un client lorsque l'on crée une intervention sur un client non référencé : Si un nouveau client n'existe pas lors de la création d'une intervention, il est automatiquement ajouté dans la base (ACTIF par défaut). Dans le cas contraire, le nom du client n'apparaîtra que dans l’intervention.
• Verrouiller le modèle de rapport par défaut sur le mobile : Le technicien ne peut pas changer le modèle de rapport associé au type d’intervention (INACTIF par défaut)
• Personnaliser l'Entête et le Logo des rapports d'intervention : Configurer un en-tête et un logo pour chaque type d'intervention (INACTIF par défaut). Par exemple, si vous êtes un sous-traitant vous pouvez insérer votre logo dans un rapport d’intervention ; de même si votre groupe est composé de plusieurs sociétés.
• Gestion des inventaires : vous permet de gérer vos stocks de pièces et prestations (pour activer cette option, merci e bien vouloir nous soumettre votre demande en cliquant ici.
• Facturer un client différent : vous permet de sélectionner un autre client pour la facturation.
• Supprimer les Signatures si l’intervention est modifiée : si cette option est activée sur le mobile, cela en engendrera la suppression de la signature du client et du technicien lorsque ce dernier apportera des modifications au compte-rendu d’intervention. (cf. Validité Signature)
• Ne pas afficher les prix dans Pièces et Prestations : vous permet de cacher le prix de vos pièces et prestations dans vos interventions.
• Suivi des Temps : vous permet de définir le nombre de minutes sans activités (pas d'intervention ou d'activité facturable en cours) après lesquelles le technicien sera automatiquement mis en Horloge Off, compte tenu que celui-ci a bien le Suivi des Temps activé sur son compte.

Groupe 2 : Activer/désactiver certaines fonctionnalités du mobile

• Créer une intervention : Cette option autorise le technicien à créer une intervention pour lui-même ou une intervention à planifier.
• Décliner une intervention : cette option autorise les techniciens à refuser une intervention
• Replanifier une intervention : cette option autorise les techniciens à modifier la date d’une intervention.
• Suivi GPS : cette option permet d'activer le tracking GPS de vos techniciens. Pour des raisons légales cette option doit également être activée manuellement sur chaque terminal mobile (ACTIF par défaut sur le back-office). Vos techniciens seront donc visibles dans la Cartographie.
• Aide à la navigation : vous permet d'activer les fonctions de navigation du terminal mobile tels que Google Maps, TomTom, Navigon... (ACTIF par défaut)
• Créer ou mettre à jour un Devis ou une Facture : permet au technicien de créer ou modifier un devis ou une facture sur ses interventions.
• Rendre la liste des Clients visible : permet au technicien de visualiser tous les clients, sites et équipements depuis son mobile.

Ces options n'apparaîtront que si la gestion de stock est activée :

• Gestion de stock : le technicien peut « Prendre à » un utilisateur des pièces pour les mettre dans son stock.
• Gestion de stock : le technicien peut « Envoyer à » un utilisateur des pièces présentes dans son stock.
• Gestion de stock : le technicien peut « Demander à » un utilisateur de lui donner des pièces.

Ces fonctionnalités permettent à chaque technicien de gérer son propre stock de pièces depuis l’application mobile
 


Groupe 3 : Synchronisation du mobile sur action

• Choisissez dans la liste les actions du technicien qui se signaleront automatiquement au gestionnaire : début d'intervention, intervention suspendue, reprise d'intervention et fin d'intervention.

 
 
Groupe 4 : Ce que mon Client peut faire depuis le Portail Client
 
Synchroteam met à votre disposition un portail client. Ce portail vous permet de fournir à vos clients une fenêtre sur la réalisation des interventions le concernant avec comme options les fonctionnalités suivantes :

• Ajouter des pièces jointes 
• Voir les Factures / Devis
• Afficher seulement les interventions validées

 


Groupe 5 : envoi des compte-rendus d'Interventions à des personnes prédéfinies
Cette partie permet de pré-remplir les adresses email lors de la génération du PDF.

• Technicien affecté : Au mail du technicien affecté
• Contact associé à l'intervention : A l'adresse mail renseignée dans le contact de l’intervention
• Contact associé au Client : A l'adresse mail renseignée dans le contact du Client
• Contact associé au Site : A l'adresse mail renseignée dans le contact du Site
• Contenu dans un champ personnalisé : A l'adresse mail renseignée comme valeur défini dans un Champ Personnalisable
• Contenu dans le compte-rendu : A l'adresse mail saisie dans le rapport d'intervention par le technicien chez le client
• Personnalisés : A l'adresse mail saisie par le Gestionnaire ou l'Administrateur directement dans cette fenêtre

Si vous désirez que le rapport d'intervention au format PDF soit envoyé automatiquement vous pouvez créer des notifications Email ou SMS.