La facturation stricte est une option qui vous permet d’empêcher la modification d’une facture émise. En cas de modification, un avoir sera automatiquement créé ainsi qu’une nouvelle facture.
Activation de la Facturation Stricte
Pour l'activer il vous suffit d’aller dans Configuration > Options et de cocher l’option « Facturation Stricte ».
A noter que l’activation ou la désactivation de la facturation stricte n’est pas rétroactive.
Cela signifie par exemple, que toutes factures créées avant l’activation de cette option resteront modifiables au statut « Créé » et ne généreront pas automatiquement un avoir lors de leur modification ou annulation.
Modification d’une facture
Seul les Brouillons peuvent être entièrement être modifiés.
Une fois que vous finalisez votre Brouillon et que la facture passe au statut Créé alors :
- vous pourrez toujours modifier l’adresse de facturation, la description et les champs personnalisés
- mais vous ne pourrez plus modifier le client, site, numéro de TVA, les pièces, remises, taxes...
Si vous souhaitez modifier ces dernières données sur une facture au statut Créé, Envoyé, Payé ou en Retard alors :
- la facture sera annulée
- un avoir sera créé
- un nouveau Brouillon sera créé avec les mêmes données, qui seront donc modifiables
Suppression ou Annulation d’une facture
Seuls les Brouillons peuvent être supprimés.
Lorsqu’une facture est au statut Créé, Envoyé, Payé ou en Retard alors celle-ci peut être annulée.
Si vous annulez une facture alors un avoir sera automatiquement créé.
