Synchroteam vous permet de personnaliser l’entête ainsi que le pied de page. Cette personnalisation sera reportée sur les PDF des rapports d’intervention ainsi que sur les PDF des factures, devis et avoirs.
Personnalisation de l’entête
Deux personnalisations sont possibles au niveau de l’entête. L’affichage d’un logo et d’une adresse de facturation (visible sur les factures et sur les rapports d’intervention).
Personnalisation du logo
Par défaut, c’est le logo de Synchroteam qui s’affiche en haut à gauche des PDF.
Pour télécharger votre logo, il vous suffit de cliquer sur « Configuration » (1) puis sur « Mon Compte » (2)
Cliquez ensuite sur le bouton « Télécharger » afin d’aller chercher votre logo
Votre logo est alors automatiquement téléchargé dans Synchroteam
De plus, vous pouvez soit en télécharger un nouveau (1) soit le supprimer (2)
Personnalisation de l’adresse de facturation
Pour personnaliser l’adresse de facturation, il vous suffit de rester sur la rubrique « Mon Compte » et de cliquer sur le bouton « Modifier »
Une fenêtre s’ouvre vous permettant de saisir l’adresse de facturation (1). Une fois saisie, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Enregistrer » (2)
Résultat final
Vous pouvez alors voir vos modifications sur le PDF des rapports d’intervention ainsi que sur les PDF des factures, devis et avoirs.
Facture :
Rapport d’intervention :
Personnalisation du pied de page
Vous pouvez également personnaliser le pied de page d’une facture ou d’un rapport d’intervention.
Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur « Configuration » (1) puis sur « …Plus » (2)
Puis sur « Pied de page »
Vous arrivez dans une rubrique découpée en deux parties.
- Dans la partie gauche (1), les champs à votre disposition pour la personnalisation.
- Dans la partie droite (2) les 3 zones dans lesquelles vous pouvez disposer ces champs et/ou du texte.
Pour ajouter un champ dans une des 3 zones, il vous faut :
1 – cliquer dans la zone cible
2 – cliquer sur la flèche du champ que vous voulez insérer
Par exemple, nous avons ajouté le champ « Intervention n° » dans la zone gauche :
Vous pouvez également ajouter du texte en plus des champs. Par exemple, nous allons rajouter la date de l’intervention précédée du texte « Intervention réalisée le » dans la zone droite.
Nous cliquons dans la zone droite et saisissons le texte
Puis nous cliquons sur la flèche du champ « Date réelle (début) »
Il suffit ensuite de cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour que ce pied de page soit ajouté aux PDFs des rapports d’intervention, factures, devis et avoirs.
Résultat :