Synchroteam vous propose de publier un modèle de facture/devis/avoir personnalisé grâce à la fonctionnalité Word2Pdf.
 
La fonctionnalité Word2PDF vous permet de créer un modèle pour vos factures et avoirs ainsi qu'un autre autre modèle pour vos devis. Cela vous permet de personnaliser votre modèle PDF et d’y ajouter vous-mêmes les variables qui vous semblent pertinentes d’ajouter.

• Allez dans l’onglet Configuration (1),
• Cliquez sur "Modèles Word2Pdf" (2)
• puis cliquez sur le bouton Modifier le modèle par défaut pour les factures (3)
• ou sur Modifier le modèle par défaut pour les Devis (4)

Publier un modèle de facturation

Vous avez par défaut le modèle Synchroteam.
Cliquez sur le bouton Aperçu (1) puis choisissez dans la liste déroulante de vos factures pour vérifier si ce modèle vous convient. Celui-ci prendra aussi en compte votre logo (voir l’article : Insérer mon logo).

Si le modèle de facturation Synchroteam ne vous convient pas alors vous pouvez cliquer sur le bouton Télécharger l’exemple (2). Si par exemple la résolution de votre logo n’est pas la bonne, vous pouvez utiliser Word2Pdf pour insérer directement votre logo dans le document Word que vous souhaiterez importer.

En faisant cela, vous obtiendrez un Word sur lequel vous pouvez apporter plusieurs modifications à la fois sur le fond et la forme. 

Lorsque vous avez apporté vos modifications au modèle « exemple », vous pouvez le renommer et cliquer sur le bouton Télécharger (3) afin de l’importer.


 
 
En suivant le lien suivant vous aurez accès au Guide d’utilisation Word2Pdf Facturation, qui vous indiquera les étapes à suivre pour créer votre propre modèle de facturation.
 
Après avoir importé votre nouveau document Word, cliquez sur le bouton Aperçu (4).

Vous pouvez alors sélectionner le numéro de facture ou devis de votre choix afin de le tester avec votre nouveau modèle de compte-rendu.

Si votre configuration vous convient, cliquez sur le bouton Publier (5)
Vous remplacerez ainsi le modèle Synchroteam avec votre propre modèle de facturation, qui s’appliquera par défaut à tous vos prochains devis, factures et avoirs.
 

Télécharger ou réinitialiser votre modèle de facturation

En cliquant sur le bouton Télécharger (1) vous pouvez récupérer le Word sur lequel vous avez paramétré les champs de votre modèle de vos factures.
 
Si vous souhaitez le modifier ou le supprimer, cliquez sur le bouton Réinitialiser le rapport (2).
Ce faisant, vous retrouverez le modèle Synchroteam en Modèle Actif et votre ancien modèle  sera redirigé vers la ligne « Tester le modèle ».