Première étape | |
Dans l'onglet "Intervention" veuillez cliquer "Créer une intervention" Notez que vous pouvez également créer une intervention depuis l'onglet "Planning", en cliquant sur un client/site/équipement ou en cliquant sur "Ajouter"> "+ Intervention", à droite de votre écran. |
Deuxième étape | |
Une fenêtre de saisie s'est ouverte, veuillez remplir au minimum les champs obligatoires (en rouge) et cliquez sur un des boutons "Enregistrer" en fonction de votre préférence de planification.
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Pour créer une intervention allez dans la première partie “Client / Site / Equipement” et remplissez les champs suivants :
- Le nom du Client, du Site et de l’Equipement ainsi que l’adresse de l’intervention.
- Visualisation des champs personnalisés du client, du site et de l’équipement.
- Les coordonnées du contact de l'intervention. Ces données peuvent être préremplies si ces informations sont déjà présentes dans les fiches du client ou du site sélectionné.
- Client à facturer. Vous pouvez renseigner le nom d’un autre client pour les devis et factures qui seront créées pour cette intervention.
- Vous pouvez ensuite aller dans la partie “Intervention” et renseigner les champs suivants :
- Le numéro d'intervention personnalisé. Vous pouvez en renseigner un si vous désirez remplacer le numéro qui est automatiquement fourni par Synchroteam.
- Type d'intervention à sélectionner depuis la liste déroulante. Une fois sélectionné, le type d’intervention peut préremplir le modèle de compte-rendu, les compétences et la priorité de l’intervention.
- Modèle de compte-rendu qui sera par la suite rempli par le technicien.
- Compétences nécessaires pour effectuer l'intervention. Ces informations serviront a optimiser la planification. (Voir l'article Aide à la planification)
- Types de priorité : basse, normale ou haute
- Description de l'intervention, ce champ peut être obligatoire si l'option a été activée.
- Les préférences de planification peuvent vous être utiles dans le cas où vous utiliseriez l'Assistant à la planification. Celui-ci vous permettra d’optimiser votre planification et de trouver le technicien le plus adapté en fonction des préférences définies au préalable.
- Le Panier d’intervention. Si vous cochez cette option, l’intervention sera ajoutée au panier.
- Champs personnalisés liés aux interventions.
Si vous souhaitez lier votre intervention à un incident et un contrat vous pouvez aller dans la partie « Incident / Contrat » (15).
Une fois ces champs remplis vous pouvez cliquer sur une des 3 options ci-dessous (16) :
- Enregistrer : pour ajouter l'intervention à la liste des interventions à planifier
- Enregistrer et Accéder : pour ajouter l'intervention à la liste des interventions à planifier et accéder à la page des détails de l'intervention.
- Enregistrer et Planifier : pour planifier l'intervention via la fenêtre de planification.
Pour plus de détails sur la modification d'une intervention cliquez ici.
Si vous souhaitez importer vos interventions veuillez vous référer à l'article "Importer vos interventions en masse".