Synchroteam le permite crear trabajos recurrentes, que son una serie de trabajo repetidos.
Esta función también le permitirá asignar a esas recurrencias ventanas de tiempo y periodicidad para automatizar su creación y planificación.
 

• Crear un trabajo recurrente:

 
1 - Haga clic en trabajos
2 - Haga clic en Recurrente
3 - Haga clic en el botón Añadir recurrencia

1 - Rellene los campos Descripción/Tipo de trabajo/Modelos de informe/Prioridad del trabajo
Para establecer el tiempo de trabajo del trabajo, consulte el artículo: Tipos de trabajo
Para crear un modelo de informe, consulte el artículo: Informes, creación y uso
2 - Seleccione el cliente/sitio/equipo/dirección/información general adicional
3 - Elija la periodicidad del trabajo
Si un cliente requiere una comprobación de Wi-Fi una vez al semana, seleccione 1 y Semana.
4 - Seleccione la fecha de inicio/fecha de finalización (opcional)
5 – Seleccione una hora específica o seleccione una ventana
Para seleccionar una ventana, debe crearla de antemano (consulte el artículo: Crear una ventana)
6 - Elija crear el trabajo únicamente o crearlo y planificarlo
7 - Seleccione la periodicidad de creación y planificación automáticas del trabajo
Si desea crear y planificar cada una de sus trabajos recurrentes con un mes de anticipación, seleccione Un mes de anticipación.
Sin embargo, si no puede planificar sus trabajos con tanta anticipación, elija un plazo más corto.
8 -Haga clic en Añadir

 

• • Creartrabajo únicamente:

En términos de periodicidad, puede elegir entre días, semanas, meses y años.
También puede elegir los días que desea que se repita el trabajo.
Por ejemplo, si una enfermera necesita ver a un paciente el martes, viernes y sábado de la misma semana y esto se repite cada dos meses, entonces haga lo que se ve en la foto de arriba.
 

• Crear y planificar trabajo:

 
Si desea crear un trabajo recurrente para uno de sus clientes y solo está disponible a una hora específica, puede elegir crear y planificar directamente el trabajo como se muestra a continuación.

• • Editar recurrencias y ver su calendario:

   
  Ambos tipos de recurrencias (planificadas o no) se encuentran en trabajos (1) > Recurrente (2) y se pueden editar haciendo clic en el botón Detalles (3).

 
Ahora puede ver los detalles de la recurrencia y ver todas los trabajos que ya se han planificado y las que se van a planificar.

 

En el caso anterior, hemos configurado una automatización diaria, por lo tanto, podemos ver que la autocreación (en amarillo) se hace con un día de anticipación.
Cuando está en gris, el trabajo ya se ha planificado.
 

 

• • Vista previa de las recurrencias que se van a planificar:

   
  En la pestaña Planificar (1), podrá encontrar todas los trabajos que aún no se hayan planificado.
  En la columna Previsto, a la derecha del todo, verá un símbolo que muestra qué trabajos se repetirán en el futuro. (2)
  Además, solo aparecerán los trabajo planificados durante los 14 días siguientes. (3)
   

• • Planificar recurrencias:

   
  Vaya a la pestaña Planificación (1) en Planificar (2), encontrará sus recurrencias gracias al símbolo (3)

 
El intervalo amarillo indica la franja horaria durante la que ha configurado previamente su ventana.
Sin embargo, puede planificar el trabajo en la tarde si le conviene más o si dos (o más)trabajos se superponen.



 

• • Superposición de trabajos

   
   
  Si dos trabajos se superponen en la planificación de un técnico, verá una segunda línea roja en su planificación que le indica que hay un conflicto (1).
   

A continuación, puede replanificar uno de los trabajos arrastrándole y soltándole en otra hora (2).