Synchroteam presenta el concepto de bloques compartidos y/o repetibles en los modelos de informe, que es útil cuando se utiliza el mismo formulario en muchos informes (por ejemplo, encuesta de satisfacción) o necesita que se repita una sección del informe (varios equipos).
Crear un bloque compartido
Tiene dos métodos para crear un bloque compartido:
- A través del menú Configuración -> Modelos de informe de intervención -> Bloque compartido para crear un nuevo bloque
- Convirtiendo una familia/artículo existente de un modelo de informe en un bloque compartido.
Creación de un nuevo bloque
Para crear un bloque compartido, debe hacer clic en Configuración -> Modelos de informe de intervención
A continuación, debe hacer clic en la pestaña Bloques compartidos
Elija un nombre (1) y haga clic en el botón Añadir (2)
Haga clic en el nombre del bloque creado para añadirle artículos
A partir de aquí, simplemente añada los artículos que desee como en un informe de intervención clásico (consulte Informe de intervención personalizado).
Cuando haya finalizado de declarar artículos en su bloque, haga clic en el botón Publicar (1) para poder utilizarlo.
A partir de ese momento, puede añadirlo a uno o varios modelos de informe de intervención.
Convertir una familia/artículo en bloque
Para convertir una familia/artículo en bloque, debe hacer clic en Configuración -> Modelos de informe de intervención
Haga clic en el nombre del modelo de informe de intervención deseado
Localice la familia/artículo que desee convertir y haga clic en Acciones
A continuación, haga clic en Convertir en bloque compartido
La familia/artículo se convierte automáticamente en bloque compartido
Este nuevo bloque ahora está disponible en cualquier modelo de informe de intervención y en nuevas intervenciones.
Utilizar un bloque compartido
Para utilizar un bloque compartido en un modelo de informe de intervención, debe hacer clic en Configuración -> Modelos de informe de intervención
A continuación, haga clic en el nombre del modelo de informe de intervención en el que desea añadir un bloque compartido
Haga clic en la lista desplegable Añadir bloque compartido
Haga clic en el bloque que desee añadir (1) o escriba su nombre en el cuadro de búsqueda (2)
El bloque se añade automáticamente. Solo le queda configurarlo.
Este procedimiento es el mismo si crea un nuevo modelo de informe de intervención.
Configurar un bloque compartido
Cuando añade un bloque compartido en un modelo de informe de intervención, puede establecer dos valores, MÍN. y MÁX. Estos ajustes juegan con las diferentes maneras de mostrar el bloque y la posibilidad de repetirlo (oficina administrativa y móvil).
Valor MÍN.
El valor MÍN. especifica cuántas veces se debe mostrar el bloque en el informe de intervención sin la posibilidad de quitarlo.
Valor MÁX.
El valor MÁX. especifica cuántas veces puede añadir el bloque en el informe de intervención. Estos bloques añadidos también se pueden eliminar.
Una vez que haya establecido estos valores, haga clic en el botón Acciones (1) y luego en Guardar (2).
Con el menú Acciones, también puede editar o quitar el bloque compartido.
Si elige Editar, se le dirigirá automáticamente a la página de edición de bloques.
Si elige Suprimir, un cuadro de diálogo le pedirá que confirme la eliminación del bloque compartido del modelo de informe de intervención.
Editar un bloque compartido
Para editar un bloque compartido, debe hacer clic en Configuración -> Modelos de informe de intervención
Haga clic en la pestaña Bloques compartidos
A continuación, haga clic en el nombre del bloque que desea editar
A continuación, puede editar el bloque como desee. También puede ver qué modelo de informe de intervención está en uso.
