Se pueden crear actividades para que estén visibles en las distintas vistas de la planificación (festivos, formación, enfermedad, etc.). Estas actividades se pueden crear para un técnico, un equipo o todo el mundo.
1: haga clic en Configuración en cualquier vista
2 : haga clic en Tipos de Actividad
Ejemplo: para añadir una actividad Vacaciones
1 : póngale nombre a la actividad
2 : elija entre dos tipos de actividades: Actividad en curso e Indisponibilidad sabiendo que las indisponibilidades crearán un conflicto cada vez que se planifique una intervención al mismo tiempo.
3 : elija si la actividad es privada o no. Si selecciona sí, la actividad no se sincronizará en la aplicación móvil y los técnicos no podrán verla, crearla ni editarla.
and push the rest down.
4 : elija el color que desea asociar a esta actividad
5 : para acabar, haga clic en el botón Añadir
Ejemplo: vamos a crear una actividad Vacaciones para un técnico
1 : haga clic en Planificación
2 : haga clic en Actividades
Debe completar la información del cuadro de diálogo y hacer clic en el botón Guardar:
1 : puede elegir entre un usuario o todos los usuarios.
2 : puede elegir entre un equipo de técnicos o todos los equipos (si selecciona Todos los usuarios, debe dejar Todos los equipos)
3 : seleccione una actividad
4 y 5 : ingrese una fecha de inicio y una de finalización (la hora de inicio y de finalización son opcionales, excepto en el caso de que planifique una actividad de un día solo)
6 : hay un campo Nota disponible
Ejemplo: hemos creado una actividad Día libre para todo el mundo
Para obtener más información sobre cómo utilizar las actividades en la aplicación móvil, haga clic aquí.
Tenga en cuenta que si activa Control de horas en Configuración > Opciones tendrá acceso a otras opciones.
Podrá:
1 : crear un tercer tipo de actividad: Recorrido
2 : elegir si desea considerar la actividad como de pago o no
Las actividades de Recorrido solo pueden iniciarse en la aplicación móvil, ya que permiten obtener la duración real del recorrido, así como las distancias realizadas por los técnicos durante su días de intervención.
Para obtener más información sobre esta opción, consulte el artículo Control de horas.
IMPORTAR SUS ACTIVIDADES
Synchroteam también le permite importar sus actividades.
Para ello, diríjase a Configuración (1) > Importar/Exportar (2), haga clic en Importar actividades (3), luego en Subir, seleccione su archivo .csv, haga clic en Vista previa y continúe con la asignación de sus campos (4) antes de importar su archivo (5).
El archivo debe contener al menos el nombre de la actividad y la fecha de inicio y finalización.
Si deja vacíos los campos del técnico y grupo, la actividad se planificará para todos los técnicos.